Samochód może być własnością jednego lub kilku właścicieli. Gdy ten umiera, wokół prawa do użytkowania pojazdu, pojawia się wiele wątpliwości. Czy najbliżsi zmarłego mogą dowolnie dysponować jego własnością, jak przerejestrować samochód po śmierci właściciela i co dzieje się z ubezpieczeniem OC? Sprawdzamy! Uzupełnij tylko 2 pola i poznaj cenę OC/AC od razu!Poznaj cenę OC Z tego artykułu dowiesz się... Użytkowanie samochodu po śmierci właścicielaKto dziedziczy samochód po śmierci właściciela? Jak przerejestrować samochód po śmierci właściciela? Co z ubezpieczeniem auta po śmierci właściciela? Jak sprzedać samochód po śmierci właściciela?Jak zezłomować samochód po śmierci właściciela? Użytkowanie samochodu po śmierci właściciela Śmierć osoby bliskiej jest ogromnym przeżyciem. W tej trudnej sytuacji, bardzo często musimy także stawić czoła przyziemnym rzeczom i dopełnić wielu formalności. Wówczas powstaje także wiele wątpliwości dotyczących swobodnego korzystania z dóbr zmarłego. Pojawiają się pytania chociażby o prawo do użytkowania samochodu czy o to, jak przerejestrować samochód po śmierci właściciela. W przypadku śmierci dotychczasowego posiadacza pojazdu, aż do czasu zakończenia postępowania spadkowego, bliscy zmarłego nie mają prawa dysponować jego pojazdem. Dopiero formalne ustanowienie nowych właścicieli otwiera drogę do przerejestrowania pojazdu, jego sprzedaży czy chociażby zezłomowania. Cała procedura będzie nieco prostsza w przypadku, kiedy dotychczasowy właściciel zostawił testament, a w nim ustanowił spadkobiercę. Wówczas wystarczy dokonać poświadczenia notarialnego na podstawie ostatniej woli zmarłego, by nabyć prawa chociażby do jego pojazdu. Jeśli jednak śmierć była nagła i brak jest testamentu, użytkowanie samochodu po śmierci właściciela możliwe jest dopiero po zakończeniu postępowania sądowego. Kto dziedziczy samochód po śmierci właściciela? W przypadku śmierci właściciela, pojazd wchodzi w skład masy spadkowej. Oznacza to, że prawo do niego dziedziczą albo spadkobiercy testamentowi albo osoby dziedziczące na mocy prawa. Dziedziczenie ustawowe ma miejsce wówczas, gdy zmarły nie pozostawił po sobie testamentu. Pierwszą grupą, która dziedziczy spadek jest więc małżonek i dzieci, a dopiero w dalszej kolejności rodzice czy rodzeństwo. Jednak bez względu na sposób dziedziczenia, prawo do spadku musi zostać potwierdzone sądownie lub notarialnie. Użytkowanie samochodu po śmierci właściciela i swobodne dysponowanie spadkiem możliwe jest więc tylko wtedy, gdy posiadamy już wyrok sądowy czy akt notarialny. Wtedy też możemy przerejestrować pojazd czy go sprzedać. Tego, jak przerejestrować samochód po śmierci właściciela czy jak go sprzedać, dowiesz się z naszego artykułu. Spadkobierca, by mógł legalnie poruszać się odziedziczonym pojazdem, musi przerejestrować samochód. Jak przerejestrować samochód po śmierci właściciela? To z kolei możliwe jest tylko i wyłącznie po formalnym udokumentowaniu przejęcia spadku. Chcąc zmienić dane właściciela w dowodzie rejestracyjnym, należy udać się do właściwego ze względu zamieszkania wydziału komunikacji i złożyć potrzebne dokumenty. By dopełnić wszelkich formalności konieczne będzie złożenie wypełnionego wniosku o rejestrację, dowodu osobistego oraz wyroku sądowego lub aktu notarialnego, który będzie świadczył o fakcie nabycia spadku. W urzędzie okazać należy również dowód rejestracyjny pojazdu, ważną polisę OC i kartę pojazdu (jeśli taka była wydana). Warto mieć na uwadze, że przerejestrowanie samochodu po zmarłym będzie wiązało się także z dokonaniem opłat urzędowych oscylujących w granicach 180 złotych. Co z ubezpieczeniem auta po śmierci właściciela? Skoro wiemy już, jak przerejestrować samochód po śmierci właściciela, pozostaje jeszcze kwestia ubezpieczenia pojazdu. Ubezpieczenie OC jest obowiązkowym ubezpieczeniem komunikacyjnym, które przypisane jest do pojazdu, a nie do jego właściciela. UWAGA: Nawet w przypadku śmierci właściciela, auto nadal objęte jest ubezpieczeniem OC. W przypadku ubezpieczenia OC na raty, płatność za ubezpieczenie automatycznie spada na spadkobierców, nawet jeśli postępowanie spadkowe jest ciągle w toku. Warto mieć również na uwadze, że jeśli umowa OC wygaśnie przed końcem postępowania, potencjalny spadkobierca jest zobowiązany do podpisania nowej umowy, by zachować ciągłość ubezpieczeniową. Dopiero po dopełnieniu wszelkich formalności, umowa OC zostanie przepisana na nowego właściciela pojazdu. W takiej sytuacji ten może korzystać z polisy do końca jej trwania lub wypowiedzieć umowę i zmienić ubezpieczyciela. Nieco inaczej wygląda kwestia dobrowolnych ubezpieczeń, takich jak chociażby AC czy Assistance. W ich przypadku wszystko zależy od zapisów w umowie – umowa może wygasnąć z chwilą śmierci właściciela auta lub też trwać do końca okresu, na jaki została zawarta. Jak sprzedać samochód po śmierci właściciela? Osoba zmarła pozostawiła po sobie samochód? Kolejny pojazd jest nam zbędny, więc myślimy o jego sprzedaży? Pojawia się pytanie – jak sprzedać samochód po śmierci właściciela? Aby móc to zrobić, konieczne będzie dopełnienie kilku formalności. Przede wszystkim niezbędne będzie przerejestrowanie samochodu na osobę, która zostanie jego nowym właścicielem. To jak przerejestrować samochód po śmierci właściciela, już wiemy. Pamiętajmy, że to możliwe jest dopiero po zakończonym postępowaniu spadkowym. Dopiero jako formalni właściciele, możemy swobodnie dysponować pojazdem, w tym chociażby go sprzedać. Jak zezłomować samochód po śmierci właściciela? Odziedziczyłeś samochód, którego stan nie jest zadowalający? Po przeprowadzeniu kalkulacji okazuje się, że naprawa auta jest po prostu nieopłacalna? Wówczas najlepszym rozwiązaniem wydaje się zlikwidowanie pojazdu. Pytanie – jak zezłomować samochód po śmierci właściciela? Odpowiedź nie będzie zaskakująca, ponieważ tak samo, jak w przypadku każdej innej czynności, niezbędny będzie dokument potwierdzający nabycie spadku. Dopiero po nabyciu takiego zaświadczenia, możemy oddać auto do kasacji i uzyskać dokument, który poświadczy zezłomowanie. Ten będzie z kolei niezbędny do wyrejestrowania auta. PODSUMOWANIE: W przypadku śmierci właściciela pojazdu, bliscy chcąc swobodnie dysponować pojazdem, muszą przeprowadzić postępowanie sądowe. Prawo do użytkowania pojazdu mają spadkobiercy testamentowi albo osoby dziedziczące na mocy prawa. Przeprowadzenie postępowania sądowego i zaświadczenia o nabyciu spadku będzie niezbędne zarówno do przerejestrowania samochodu, jego sprzedaży czy chociażby zezłomowania. Ubezpieczenie OC przypisane jest do pojazdu, a nie do właściciela, w związku z czym nawet po jego śmierci, ochrona nie wygasa. W przypadku ubezpieczenia AC, NNW czy Assistance ważność polisy po śmierci właściciela pojazdu zależy od zapisów w umowie – umowa może wygasnąć z chwilą śmierci właściciela auta lub też trwać do końca okresu, na jaki została zawarta.Informujemy, że pojawiają się praktyczne problemy dotyczące korzystania ze służbowego auta do celów prywatnych przez członków zarządu, menedżerów, zleceniobiorców, osób współpracujących na podstawie umowy o dzieło. Podkreślenia wymaga, że interpretacja ogólna Ministra Finansów, z dnia 11 września 2020 r., DD3.8201.1.2020 dotyczy wyłącznie, zryczałtowanego przychodu Prowadzenie własnej firmy, także tej jednoosobowej, bardzo często wiąże się z koniecznością wykorzystywania samochodu. Nie zawsze może on jednak zostać zarejestrowany na firmę. Podpowiadamy, w jaki sposób rozliczać związane z autem wydatki, prowadząc jednoosobową działalność tego artykułu dowiesz się:Rejestracja samochodu w jednoosobowej działalności gospodarczej przebiega inaczej niż w przypadku spółek akcyjnych czy spółek Samozatrudniona osoba nie tylko rejestruje auto na innych zasadach, ale także w odmienny sposób rozlicza związane z wykorzystywaniem go w celach służbowych wydatki. Tymczasem wprowadzenie pojazdu do formy może okazać się korzystne, zarówno jeśli chodzi o rozliczanie podatku VAT jak i PIT-ów. Podpowiadamy, jak wygląda proces rejestracji samochodu w przypadku przedsiębiorców prowadzących jednoosobową działalność OC już od 348zł! Bez wychodzenia z domuCeny OC w 5 minutOferty 14 towarzystw ubezpieczeniowychPomoc 200 agentówCzym jest jednoosobowa działalność gospodarcza?Jednoosobowa działalność gospodarcza to najprostsza forma samozatrudnienia. Firmę jednoosobową założyć mogą wyłącznie osoby fizyczne, które stają się tym samym jej pracownikiem i właścicielem. Jedna osoba otworzyć może tylko jedną działalność (nie można posiadać więcej niż jednego wpisu w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG).Jedną z największych zalet samozatrudnienia w ramach jednoosobowej działalności gospodarczej jest fakt, że do jej otwarcia nie jest wymagany żaden kapitał początkowy. Każda osoba decydująca się na prowadzenie firmy jednoosobowej, otrzymuje własny nr NIP oraz REGON, a także staje się samodzielnym płatnikiem w osoba samozatrudniona może wziąć samochód na firmę?Aby samochód mógł zostać zarejestrowany na firmę, jego właściciel musi posiadać osobowość prawną (spółka akcyjna lub spółka Samozatrudnione osoby – podobnie jak wspólnicy spółek cywilnych - ponieważ nie są podmiotami mogącymi we własnym imieniu dokonywać czynności prawnych, nie będą mogły dokonać rejestracji pojazdu na swoją też prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą przedsiębiorcy, którzy decydują się używać samochodu w celach służbowych, muszą zarejestrować go na własne dane osobowe. Brak możliwości zarejestrowania auta na firmę nie oznacza jednak, że pojazd nie zostanie zaliczony do ewidencji trwałych środków. Nawet jeśli w dowodzie rejestracyjnym pojazdu nie znajdziemy nazwy firmy,auto w pewnym sensie staje się bowiem własnością firmy i może zostać uznane za środek jako środek trwały w firmie – kiedy to możliwe?Kiedy zarejestrowany samochód może być pojazdem firmowy, uznanym za środek trwały?Kiedy jego przeznaczenie jest bezpośrednio związane z prowadzoną działalnością (lub gdy ma być oddany do użytkowania na podstawie umowy najmu, dzierżawy, albo leasingu)Kiedy zakładany i deklarowany okres jego użytkowania to min. 1 rokKiedy jest nabyty (lub wytworzony) we własnym zakresie przez właścicielaKiedy jest sprawny i zdatny do użytku w dniu wprowadzenia go do firmyJaki dowód zakupu będzie potrzebny?Aby zarejestrowane na przedsiębiorcę auto mogło zostać wprowadzone do działalności jako środek trwały, właściciel pojazdu powinien przedstawić także dowód zakupu. W przypadku działalności jednoosobowych, taki dokument może zostać wystawiony na osobę prywatną, a nie na firmę. Umowa kupna-sprzedaży - W przypadku zakupu samochodu od osoby fizycznej,Faktura VAT - Gdy pojazd zakupiono od firmy będącej czynnym podatnikiem VAT,Faktura VAT marża - Gdy firma sprzedająca jest czynnym podatnikiem VAT i sprzedaje pojazdy z używane,Faktura bez VAT - Jeśli sprzedająca firma nie podlega opodatkowaniu VATKiedy warto wziąć samochód na jednoosobową działalność gospodarczą?Każdy przedsiębiorca, który prowadzi jednoosobową działalność gospodarczą, w której wykorzystuje auto, powinien zastanowić się nad podłączeniem pojazdu pod firmę. Choć rejestracja samochodu na firmę to dodatkowe załatwienia w urzędzie, zakup samochodu firmowego może się opłacać. Jakie korzyści z tego płyną?Uwaga! Brak nazwy firmy w dowodzie rejestracyjnym nie stanowi przeszkody podczas rozliczania wydatków związanych z zakupem czy użytkowaniem VAT-uChyba najważniejszą kwestią podczas zakupu auta, które ma być wykorzystywane w działalności gospodarczej, jest możliwość odliczenia podatku VAT w związku z zakupem samochodu. Jest to możliwe, gdy obie strony transakcji są czynnymi VATowcami, a waga pojazdu nie przekracza 3,5 tony. Ważne! Aby móc odliczać od podatku VAT koszty związane z eksploatacją auta używanego w jednoosobowej działalności gospodarczej, jego właściciel musi być podatnikiem osoba samozatrudniona będzie wykorzystywała auto zarówno do celów służbowych jak i prywatnych, będzie mogła odliczyć 50% VAT-u. Jeśli natomiast samochód ma wyłącznie przeznaczenie służbowe i nie będzie używany poza firmą, odliczyć można 100% podatku (w tym celu konieczne będzie wypełnienie i złożenie druku VAT-26).Odliczenie PITOsoby wykorzystujące samochód w jednoosobowej działalności gospodarczej mogą ująć w kosztach podatkowych wszelkie wydatki związane z eksploatacją pojazdu, jak choćby:Ubezpieczenie OCPaliwoObowiązkowe przeglądy i naprawyZakup częściW takim przypadku możesz wpisać w koszty 20% wartości wydatków Od 1 stycznia 2019 nie trzeba prowadzić kilometrówek, aby odliczyć koszty dla celów Pan Tomasz rok temu założy jednoosobową działalność gospodarczą, w której na co dzień wykorzystuje swój samochód. W związku z tym, że mężczyzna nie jest podatnikiem VAT, wydatki związane z eksploatacją auta traktowane są w jego przypadku jako koszt wynikający z uzyskania przychodu. Zakup ubezpieczenia OC, paliwo, a także okresowe badanie techniczne pojazdu kosztowały Pana Tomasza 1 000 złotych. W sumie więc będzie on mógł odliczyć od swoich wydatków 200 złotych (1 000 PLN x 20%).Czytaj więcej: Ubezpieczenie samochodu zarejestrować pojazd na jednoosobową działalność gospodarczą?W związku z tym, że auto w jednoosobowej działalności gospodarczej może być zarejestrowane na osobę, a nie na firmę, proces jego rejestracji nie odbiega od tego tradycyjnego. Aby dokonać rejestracji pojazdu, należy udać się do odpowiedniego dla miejsca zamieszkania wydziału komunikacji, a następnie wypełnić i złożyć tam wszelkie niezbędne dokumenty. Co będzie potrzebne?Przede wszystkim wniosek o rejestrację. Można go pobrać bezpośrednio ze strony urzędu. Powinien on zawierać między innymi takie dane jak:Dane osobowe samozatrudnionej osobyNr PESEL lub REGONTyp, rodzaj i marka pojazduPrzeznaczenie pojazduRok produkcji autaNumer silnikaNumer VINNr karty pojazdu (jeśli była wydana)Do wniosku dołączyć trzeba również:Dowód osobisty właściciela pojazduPotwierdzenie wykupienia ubezpieczenia OCDotychczasowe tablice rejestracyjneDotychczasowy dowód rejestracyjny pojazdu oraz ważne badanie techniczneDowód własności pojazdu, czyli umową kupna lub fakturęKartę pojazdu (jeśli taką wydano)Potwierdzenie wniesienie opłat administracyjnychJeśli auto było sprowadzone z zagranicy, dodatkowo do wniosku dołączyć trzeba takie dokumenty jak:Umowa kupna-sprzedaży przetłumaczona na język polskiKarta pojazdu i jego dowód rejestracyjnyAktualne badania techniczne pojazduDowód opłaty podatku akcyzowegoPotwierdzenie wyrejestrowania pojazdu w kraju, w którym był on zarejestrowany ostatnioZagraniczne tablice rejestracyjneDowód odprawy celnej (dla aut sprowadzonych z kraju spoza Unii Europejskiej)Proces rejestracji auta kończy się - w pierwszym etapie - odebraniem tzw. tymczasowego dowodu rejestracyjnego, z którym można legalnie poruszać się po drogach dowód zostanie sporządzony w ciągu 30 dni od daty złożenia wniosku. Gotowy dokument można odebrać we właściwym kosztuje rejestracja auta?Zanim jednak złożymy wniosek, konieczne będzie uregulowanie niezbędnych, związanych z procesem rejestracji opłat. Całkowity koszt rejestracji auta kupionego w Polsce to 180,50 złotych. W skład tego chodzi między innymi wydanie dowodu rejestracji, wydanie tablic rejestracyjnych, czy znaki będzie nieco niższa w przypadku samochodów wcześniej zarejestrowanych do tej pory w tym samym powiecie - w takim przypadku całość powinna zamknąć się w 81 złotych. Warto również pamiętać, że cena rejestracji wzrośnie, i to aż o 1 000 złotych, jeśli zamiast standardowych tablic rejestracyjnych wybierzemy te dowód rejestracyjny pojazdu13,50 PLNWłaściwy dowód rejestracyjny54 PLNTablice rejestracyjne80 PLNNalepka kontrolna na przednią szybę18,50 PLNZnaki legalizacyjne12,50 PLNOpłata ewidencyjna2 PLNPamiętaj! Osoby, które składają wniosek przez pełnomocnika, a nie osobiście, muszą dołączyć do wniosku upoważnienie. Do ceny całej rejestracji należy także doliczyć koszt pełnomocnictwa w wysokości 17 kiedy trzeba zarejestrować samochód?W przypadku aut z salonu, wniosek o rejestrację należy złożyć od razu po dokonaniu zakupu, jeszcze przed rozpoczęciem jazdy nowym nabytkiem. W przypadku aut uzywanych rejestracja odbywa się na wniosek, a jedyne, co musisz zrobić, to zgłosić nabycie. Jak ubezpieczyć samochód w JDG?Każdy samochód, niezależnie od tego, czy jest użytkowany przez osobę prywatną czy przez firmę, musi posiadać obowiązkowe ubezpieczenie OC. W przypadku jednoosobowej działalności gospodarczej, kiedy pojazd zarejestrowany jest na właściciela działalności, nie zaś na samą działalność, towarzystwa ubezpieczeniowe oferują najczęściej standardowe polisy, przy których wysokość składki za OC jest wyliczana na takich samych zasadach, jak w przypadku aut przeznaczonych do użytku prywatnego. To, ile będziemy musieli zapłacić za ubezpieczenie samochodu, który zamierzamy wykorzystywać w naszej działalności, zależy od kilku czynników - znaczenie mają zarówno informacje na temat samego pojazdu, jak i dane dotyczące jego właściciela. Co ubezpieczyciele najczęściej biorą pod uwagę, ustalając wysokość składki ubezpieczeniowej?DANE DOTYCZĄCE POJAZDUMarkaModelRok produkcjiRodzaj paliwaLiczba drzwiPojemność silnikaCel użytkowania (prywatnych czy służbowych)Obecny i deklarowany przebiegKraj pochodzenia pojazdu wraz z datą pierwszej rejestracjiRodzaj zabezpieczeń antykradzieżowychDANE DOTYCZĄCE WŁAŚCICIELA POJAZDUData uzyskania prawa jazdyWiek oraz płeć kierowcyMiejsce zamieszkania wraz z kodem pocztowymWykonywany zawódStan cywilnyLiczba posiadanych dzieciHistoria ubezpieczeniowa kierowcyUżytkowanie samochodu za - najczęściej zadawane pytania o rejestrację samochodu na firmęJak wprowadzić samochód do ewidencji środków trwałych?Samochód można wprowadzić do ewidencji środków trwałych poprzez złożenie wniosku o wpis do ewidencji środków trwałych w urzędzie gminy lub miasta, w którym znajduje się siedziba firmy. Co to jest amortyzacja środków trwałych?Amortyzacja środków trwałych to innymi słowy koszty, jakie wiążą się ze stopniowym zużywaniem tych roczne dochody trzeba osiągać, aby stać się podatnikiem VAT?Jako płatnik VAT musi zadeklarować się osoba, której roczne przychody przekroczyły 200 000 PLN. Trzeba jednak pamiętać, że w tym przypadku znaczenie ma wartość sprzedaży, bez odejmowania jest kilometrówka?Kilometrówka to inaczej ewidencja przebiegu pojazdu, której prowadzenie ma ułatwić rozliczanie wydatków związanych z użytkowaniem samochodu przez osobę jest potrzebne do rejestracji samochodu na firmę?Aby zarejestrować samochód na firmę potrzebujesz:dowód własności pojazdu - umowa, faktura lub inny, dowód rejestracyjny,kartę pojazdu - jeśli została wydana, zaświadczenie potwierdzające ważne badanie techniczne pojazdu,dotychczasowe tablice rejestracyjne, świadectwo zgodności WE lub krajowe świadectwo zgodności,dowód odprawy celnej dla aut sprowadzonych spoza UE,potwierdzenie wszystkich wymaganych opłat (np. potwierdzenie zapłaty akcyzy),potwierdzenie wniesienia opłaty recyklingowej - dla aut sprowadzonych przed 1 stycznia 2016 dokumenty są w języku obcym, należy je uprzednio przetłumaczyć. Ponadto musisz mieć do wglądu:dowód osobisty lub inny dokument tożsamości - dla osób fizycznych,wypis z KRS i numer REGON (w przypadku spółek prawa handlowego),ważną polisę OC, zaświadczenie o wpisie do CEIDG, umowa spółki cywilnej (jeśli trzeba).
Dla rejestracji pojazdu, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa wymagane jest potwierdzenie adresu zamieszkania tj. oświadczenie o miejscu zamieszkania. Zgodnie z art. 73 ustawy z dnia 20 czerwca 1997 Prawo o ruchu drogowym, starosta właściwy wydaje decyzje o rejestracji pojazdu wraz z dowodem i tablicami rejestracyjnymi na podstawie
Strona Główna STRATEGIE, POLITYKI, PROGRAMY Biznes Punkt Obsługi Przedsiębiorcy Najczęściej zadawane pytania Czy i kiedy wymagane jest pisemne upoważnienie właściciela/współwłaściciela w celu załatwienia sprawy dotyczącej pojazdu? Pisemne upoważnienie właściciela/współwłaściciela wymagane jest w przypadku; - gdy pojazd zarejestrowany jest na więcej niż jedną osobą, a do załatwienia sprawy zgłasza się tylko jeden z właścicieli, - gdy w celu załatwienia sprawy zgłasza się osoba nie będąca właścicielem lub współwłaścicielem pojazdu, - gdy pojazd zarejestrowany jest na spółkę, a osoba załatwiająca sprawę nie jest uprawniona do samodzielnego reprezentowania spółki. Za upoważnienie pobierana jest opłata w wysokości 17 zł. Z opłaty zwolnione są osoby będące w pierwszej linii pokrewieństwa (ojciec, matka, brat, siostra, syn, córka) oraz mąż i żona).Najczęściej jeśli oprócz właściciela z auta regularnie korzysta młody lub niedoświadczony kierowca, wystarczy powiadomić o tym towarzystwo ubezpieczeniowe. Jednak gdy okazjonalnie użyczamy auto sąsiadowi czy znajomemu na krótki wyjazd (np. na wakacje), to warto dodatkowo zawrzeć z nim umowę użytkowania pojazdu.
Jeżeli chcesz komuś przekazać w użytkowanie samochód, musisz zrobić to za pomocą umowy użyczenia. Co musi się w niej znaleźć i jak ją spisać? Umowa użyczenia samochodu jest umową nazwaną i jej zasady określa Kodeks Cywilny. Może zostać spisana na czas określony lub nieokreślony. Warto zapoznać się ze szczegółami, jeżeli planujesz spisanie takiego dokumentu. Co to jest umowa użyczenia samochodu? Umowę użyczenia reguluje art. 710-719 Kodeksu Cywilnego. Głównym postanowieniem umowy jest zezwolenie biorącemu przez użyczającego na używanie rzeczy nieodpłatnie. W przypadku samochodu użyczający przekazuje na określony czas właśnie auto. Dlaczego warto spisać umowę użyczenia? Spisanie umowy użyczenie nie generuje dodatkowych kosztów ani nie wymaga wiele czasu. Nie trzeba także udawać się do żadnego urzędu. Wystarczy przygotować i podpisać dokument. Dzięki umowie osoba użyczająca samochód ma pewność, że po określonym czasie otrzyma własność oraz że będzie ona w dobrym stanie, co trzeba zaznaczyć w umowie. Najczęściej umowa użyczenia jest sporządzana w gronie najbliższych osób, np. na dojazdy do pracy. Kim są strony umowy użyczenia auta? W umowie użyczenia występują dwie osoby: użyczający i biorący. Mogą być to zarówno osoby fizyczne, jak i prawne. Dane, jakie muszą się znaleźć na umowie to w przypadku osób fizycznych: imię i nazwisko,PESEL lub numer dokumentu tożsamości,adres zamieszkania. Natomiast w przypadku osób prawnych musi to być: nazwa firmy,REGON,NIP,adres siedziby,ewentualnie KRS,imię i nazwisko osoby reprezentującej. Warto pamiętać, że użyczyć samochód może nie tylko właściciel, ale i najemca. Ewentualne roszczenia właściciela mogą być kierowane wyłącznie do użyczającego. Co to jest przedmiot umowy użyczenia? Przedmiotem użyczenia w przypadku opisywanej umowy jest samochód. W dokumencie musi zostać wpisany: numer rejestracyjny,numer VIN,marka,model,rok produkcji,pojemność i moc silnika,kolor. Trzeba pamiętać, aby oprócz cech identyfikacyjnych zawrzeć w umowie stan techniczny samochodu. Jeżeli ma jakieś wady należy je wpisać. Jest to zapis szczególnie potrzebny biorącemu, ponieważ użyczający nie będzie mógł po oddaniu rościć od korzystającego kosztów naprawy uszkodzeń. W umowie użyczenia musi zostać określone także przeznaczenie pojazdu np. zakres terytorialny. Użyczający może zaznaczyć, że biorący może korzystać z samochodu tylko na terenie Polski. Jeżeli nie będzie takiego zapisu biorący może korzystać z auta nawet poza granicami kraju, ale zgodnie z jego właściwościami i przeznaczeniem. Zgodnie z przepisami biorący nie może przekazać samochodu osobie trzeciej. Jeżeli jednak chce, może poprosić o taki zapis w umowie lub dołączyć go w trakcie trwania umowy. Jaki jest termin użyczenia samochodu i jak go określić? Termin użyczenia ustalają strony umowy. Może być on określony i nieokreślony. W przypadku nieokreślonego trzeba zaznaczyć czas wypowiedzenia umowy. Może to być np. 7 dni lub wypowiedzenie umowy ze skutkiem natychmiastowym. Może też być tak, że umowa rozwiązuje się, jeżeli zakończył się już cel użyczenia. Np. użyczenie samochodu było na dojazdy do pracy, a siedziba firmy się zmieniła lub biorący zmienił miejsce pracy. Wtedy umowa traci ważność. Kto ponosi koszty użytkowania pojazdu? Osoba użyczająca nie ma obowiązku utrzymania samochodu, ponieważ nie pobiera żadnych opłat od biorącego. Biorący natomiast musi ponosić koszty związane ze standardowym używaniem rzeczy np. tankowanie paliwa, wymiana żarówek, koszty ewentualnych napraw, utrzymanie samochodu w czystości. W przypadku, gdy biorący poczynił większe wydatki lub nakłady na samochód, które przekraczają standardowe wykorzystanie, działają przepisy o prowadzeniu cudzych spraw bez zlecenia zawarte w Kodeksie Cywilnym. Co w przypadku szkody użyczonym samochodem? Odpowiedzialność za szkody użyczonym samochodem jest po stronie biorącego. Jeżeli z jego winy nastąpi uszkodzenie pojazdu, powinien on pokryć jego naprawę. Biorący odpowiada także za ewentualną kradzież. Gdy dojdzie do zdarzeń, w wyniku których biorący zaniedbał czynności związane z posiadaniem pojazdu np. pozostawił w stacyjce kluczyki i doszło do kradzieży, będzie musiał ponieść tego konsekwencje. Nieodpowiednim zachowaniem może także być powierzenie samochodu osobie trzeciej, jeżeli nie było takiego zapisu w umowie. Jedyną okolicznością zwalniającą biorącego z odpowiedzialności jest sytuacja zagrożenia życia, gdy to inna osoba musiała użyć pojazdu, aby np. zawieźć kogoś do szpitala. Jakie są warunki zwrotu użyczenia? Po okresie określonym w umowie biorący jest zobowiązany do zwrotu przedmiotu użyczającego w nie gorszym stanie niż w dniu, którym nastąpiło użyczenie. Wyjątkiem jest eksploatacja samochodu, z którą musi liczyć się użyczający. W umowie jednak może zawrzeć informacje, żeby biorący wymienił określone części przy zwrocie samochodu. Jakie są skutki podatkowe użyczenia samochodu? Jeżeli wahasz się czy podpisać umowę użyczenia, nie musisz martwić się o dodatkowe koszty, ponieważ umowa nie jest opodatkowana. Użyczający nie ponosi żadnych kosztów, tak jak biorący, chyba, że dojdzie do uszkodzenia samochodu. W jakiej formie powinna być sporządzona umowa użyczenia? Często umowa użyczenia ma formę ustną, jednak warto zastanowić się nad pisemną formą. Jest ona zabezpieczeniem dla obydwu stron. Wszystko jest zawarte na piśmie. Użyczający ma gwarancję zwrotu samochodu, a biorący spokojnie może używać pojazdu innej osoby. Podsumowanie Umowa użyczenia samochodu nie wiąże ze sobą dodatkowych kosztów, także użyczenia samochodu może być zawarta na czas określony, jak i koszty utrzymania pojazdu tj. tankowanie paliwa, mycie pokrywa za szkodę w użyczonym pojeździe ze swojej winy ponosi biorący. FAQ – najczęściej zadawane pytania Czy można spisać umowę użyczenia między ojcem a córką? Jak najbardziej tak. Zazwyczaj umowy użyczenia sporządzane są wśród rodziny czy znajomych. Np. córce potrzebny jest samochód na dojazdy do pracy i użycza go jej ojciec. Czy umowę użyczenia należy zgłaszać ubezpieczycielowi? Nie musisz zgłaszać samej umowy użyczenia, jeżeli jednak osoba biorąca auto jest w wieku do 25 lat, trzeba ten fakt zgłosić ubezpieczycielowi, ponieważ jest to większe ryzyko wystąpienia szkody. A o każdej zmianie powinieneś poinformować towarzystwo ubezpieczeniowe. Musisz liczyć się wtedy z dopłatą składki za młodego kierowcę. Czy biorący może wyjechać samochodem poza granice RP? Jeżeli w umowie nie ma zastrzeżenia o zakazie korzystania z samochodu za granicą, można udać się tam w podróż użyczonym pojazdem. Warto jednak pamiętać o obowiązujących przepisach i odpowiednim korzystaniu z samochodu. Czy użyczający może żądać od korzystającego zapłaty za użyczenie pojazdu? Nie. Umowa użyczenia cechuje się nieodpłatnym charakterem zgodnie z Kodeksem Cywilnym. Jeżeli właściciel chce otrzymać zapłatę za przekazanie pojazdu w użytkowaniu musi spisać umowę najmu, która wiąże się z zupełnie innymi konsekwencjami niż umowa użyczenia. Powiązane artykuły:
Załącznik nr 2 do Regulaminu. ZAŁĄCZNIKI WYMAGANE DO WNIOSKU O DOFINANSOWANIE. „Mój elektryk”. polegających na zakupie pojazdu zeroemisyjnego kategorii M1. Skan/skany faktur zakupu nowego Pojazdu (wraz z fakturami zaliczkowymi) wystawionej na Wnioskodawcę, przy czym faktura ta powinna zawierać co najmniej informacje o cenie nabycia Samochód użytkowany do celów stowarzyszenia nie musi być własnością tej jednostki i nie musi być wprowadzony do ewidencji środków trwałych, aby koszty jego eksploatacji mogły być zarachowywane w ciężar kosztów uzyskania przychodu. Może to być prywatny samochód użyczony przez członka stowarzyszenia. Cechą charakterystyczną użyczenia jest nieodpłatność. Umowa użyczenia jest umową, na podstawie której użyczający zobowiązuje się zezwolić biorącemu, przez czas oznaczony lub nieoznaczony, na bezpłatne używanie oddanej mu w tym celu rzeczy (art. 710 Kodeksu cywilnego). W przeciwieństwie do najmu czy dzierżawy - użyczenie jest bezpłatne. Użytkownik samochodu ponosi jedynie zwykłe koszty jego utrzymania (art. 713 Oznacza to ponoszenie przez biorącego w użyczenie kosztów pozwalających na używanie rzeczy i zachowanie rzeczy w stanie niepogorszonym. UWAGA! Istotne dla umowy użyczenia są dwa elementy: oddanie rzeczy do używania na pewien czas i nieodpłatność. Ta druga cecha wyraźnie odróżnia użyczenie od umowy najmu. Natomiast w przeciwieństwie do umowy darowizny rzecz użyczona w dalszym ciągu pozostaje w majątku użyczającego. Zaliczanie w koszty podatkowe stowarzyszenia Stowarzyszenie może zaliczyć do swoich kosztów uzyskania przychodów wydatki poniesione z tytułu używania dla potrzeb prowadzonej działalności użyczonego samochodu, niewprowadzonego do ewidencji środków trwałych (chodzi o tzw. zwykłe koszty jego utrzymania). Zasady zaliczania tych wydatków do kosztów podatkowych różnią się w zależności od tego, czy użyczony pojazd to samochód osobowy czy ciężarowy. Użyczenie samochodu osobowego Przypomnijmy, że ustawowa definicja samochodu osobowego jest określona w art. 4a pkt 9 updop. W przypadku użyczonego samochodu osobowego stowarzyszenie może zaliczyć do swoich kosztów wydatki do wysokości kwoty wynikającej z pomnożenia liczby kilometrów faktycznego przebiegu pojazdu oraz stawki za 1 km przebiegu określonej w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z 25 marca 2002 r. w sprawie warunków ustalania oraz sposobu dokonywania zwrotu kosztów używania do celów służbowych samochodów osobowych, motocykli i motorowerów niebędących własnością pracodawcy (art. 16 ust. 1 pkt 51 updop). Biorący w używanie musi przy tym prowadzić ewidencję przebiegu użyczonego pojazdu, potwierdzoną przez jednostkę na koniec każdego miesiąca (art. 16 ust. 5 updop). Ewidencja przebiegu pojazdu powinna zawierać co najmniej: • nazwisko, imię i adres zamieszkania osoby używającej pojazdu, • numer rejestracyjny pojazdu i pojemność silnika, • kolejny numer wpisu, • datę i cel wyjazdu, opis trasy (skąd - dokąd), • liczbę faktycznie przejechanych kilometrów, • stawkę za 1 kilometr przebiegu, • kwotę wynikającą z przemnożenia liczby faktycznie przejechanych kilometrów i stawki za 1 kilometr przebiegu, • podpis podatnika (pracodawcy) i jego dane. UWAGA! Do prowadzenia ewidencji przebiegu pojazdu (tzw. kilometrówki) jest obowiązana osoba używająca tego pojazdu. W razie braku tej ewidencji wydatki ponoszone przez stowarzyszenie z tytułu używania użyczonego samochodu na potrzeby działalności nie będą stanowić kosztów uzyskania przychodów. Zwykłe koszty utrzymania rzeczy to wydatki i nakłady pozwalające zachować rzecz w stanie niepogorszonym, utrwalającym jej właściwości i przeznaczenie. W przypadku użyczonego samochodu będą to np. koszty eksploatacji, konserwacji samochodu, czy też drobnych napraw (zakup paliwa, opłaty parkingowe, części zamienne, naprawa, przegląd, usługi serwisowe). Za zwykłe koszty utrzymania samochodu nie można natomiast uznać np. podatku od środków transportowych, kosztów ubezpieczenia i innych publiczno- i prywatnoprawnych ciężarów związanych zwykle z własnością lub posiadaniem środka transportu. PRZYKŁAD W umowie użyczenia samochodu osobowego zawartej między stowarzyszeniem a członkiem tego stowarzyszenia zapisano, że stowarzyszenie opłaca podatek od środków transportowych od tego samochodu. Jakie to powoduje skutki dla właściciela samochodu? Jeżeli biorący w używanie (stowarzyszenie) rzeczywiście ponosi wydatki, które faktycznie obciążają użyczającego (właściciela samochodu - tu: członka stowarzyszenia), wówczas równowartość takiego wydatku stanowi czynsz najmu i jako taki stanowi koszt biorącego w używanie oraz przychód użyczającego. Właściciel samochodu ma obowiązek wykazać ten przychód w swoim rocznym zeznaniu PIT. Użyczenie samochodu ciężarowego Jeśli przedmiotem użyczenia jest samochód ciężarowy, stowarzyszenie ma prawo zaliczać do kosztów podatkowych wydatki ponoszone na jego bieżącą eksploatację (pod warunkiem że wydatki te pozostają w związku przyczynowo-skutkowym z przychodami uzyskiwanymi z działalności stowarzyszenia). Odmiennie niż w przypadku samochodów osobowych, brak jest limitu wydatków możliwych do zaliczenia w koszty uzyskania przychodów. UWAGA! Od użyczonego samochodu, zarówno ciężarowego, jak i osobowego, stowarzyszenie w żadnym przypadku nie może dokonywać odpisów amortyzacyjnych. Kiedy użyczenie jest przychodem Z perspektywy podatkowej użyczenie samochodu przez członka tego stowarzyszenia stanowi tzw. nieodpłatne świadczenie. Zgodnie z art. 12 ust. 1 pkt 2 updop przychodem podlegającym opodatkowaniu jest wartość otrzymanych nieodpłatnych świadczeń. Wartość przychodu ustala się zgodnie z treścią art. 12 ust. 6 updop, tj. w przypadku użyczenia samochodu - na podstawie cen rynkowych stosowanych przy świadczeniu usług lub udostępnianiu rzeczy lub praw tego samego rodzaju i gatunku, z uwzględnieniem w szczególności ich stanu i stopnia zużycia oraz czasu i miejsca udostępnienia. Cena rynkowa powinna każdorazowo odzwierciedlać konkretną sytuację, tj. odnosić się do cen stosowanych przy odpłatnym udostępnianiu samochodów tej samej marki, modelu, wyposażeniu, zużyciu i długości trwania użyczenia w konkretnej miejscowości (np. w oparciu o średnią stawkę stosowaną w wypożyczalniach samochodów osobowych). Przychody te uwzględnia się w okresie, którego dotyczą, tzn. w rozliczeniach miesięcznych i/lub rocznym - w zależności od formy wpłat zaliczek na podatek dochodowy. Podkreślić należy, że w szczególnych przypadkach zawarcie umowy użyczenia może powodować skutki podatkowe również dla użyczającego. Sytuacja taka dotyczy transakcji z podmiotami powiązanymi (art. 11 updop), z tym że w takim przypadku dochód może zostać ustalony wyłącznie przez organy podatkowe. Pojęcie nieodpłatnego świadczenia Przepisy nie precyzują, co należy rozumieć przez nieodpłatne świadczenie, jednak orzecznictwo sądowe i praktyka podatkowa zinterpretowały ten termin jako „te wszystkie zdarzenia prawne i zdarzenia gospodarcze, których skutkiem jest nieodpłatne (tj. niezwiązane z kosztami lub inną formą ekwiwalentu) przysporzenie majątku tej osoby, mające konkretny wymiar finansowy” (zob. wyrok NSA z 29 października 1999 r., sygn. akt I SA/Gd 1290/98). Przy użyczeniu samochodu przysporzeniem majątkowym będzie więc możliwość wykorzystywania samochodu na cele działalności jednostki, za co w innym razie jednostka musiałaby zapłacić. O nieodpłatnym otrzymaniu i obowiązku rozpoznania przychodu nie decyduje zawarcie umowy użyczenia, lecz dopiero faktyczne rozpoczęcie używania samochodu. Organizacje bez podatku Jeżeli celem statutowym organizacji jest rodzaj działalności określony w art. 17 ust. 1 pkt 4 updop i użyczony samochód służy właśnie realizacji tego celu, to przychód z otrzymanego nieodpłatnego świadczenia, jakim jest użyczenie samochodu przez członka organizacji, nie podlega opodatkowaniu. ...i bez zapisu w księgach rachunkowych Z uwagi na to, że umowa użyczenia ma charakter nieodpłatny, takie zdarzenie (zgodnie z treścią ekonomiczną) nie podlega ujęciu w księgach rachunkowych jednostki. W celu uchwycenia przez biorącego w używanie rzecz przychodów z tytułu otrzymanych nieodpłatnych świadczeń zasadne byłoby ujęcie takich przychodów w ewidencji pozabilansowej. PRZYKŁAD Stowarzyszenie wykorzystuje na potrzeby swojej działalności prywatny samochód osobowy członka stowarzyszenia na podstawie umowy użyczenia. Czy faktury zakupu paliwa powinny być wystawiane na stowarzyszenie (biorący w używanie), czy na właściciela pojazdu? Oba rozwiązania są właściwe. Możliwe jest bowiem wystawianie faktur na stowarzyszenie, które faktycznie użytkuje samochód i na podstawie umowy użyczenia samochodu ponosi koszty eksploatacyjne. W takiej sytuacji kosztem podatkowym stowarzyszenia będą kwoty wydatków eksploatacyjnych (przy samochodzie osobowym - mieszczące się w limicie tzw. kilometrówki). Możliwe jest również, że to właściciel samochodu będzie ponosił koszty eksploatacyjne, które następnie będą mu zwracane przez stowarzyszenie. W takim przypadku kosztem podatkowym stowarzyszenia będą kwoty zwrócone właścicielowi z tytułu kosztów używania samochodu. Wtedy faktury/rachunki będą wystawiane na właściciela pojazdu, zaś na przekazanie kwot zwrotów konieczne będzie sporządzenie dodatkowego dokumentu. Użyczenie samochodu a VAT Ewentualny obowiązek podatkowy w zakresie podatku od towarów i usług powstaje po stronie dającego rzecz w używanie (tu: członka stowarzyszenia). Opodatkowaniu VAT podlega odpłatne świadczenie usług na terytorium kraju (art. 5 ust. 1 pkt 1 ustawy o VAT). Jako odpłatne świadczenie usług traktuje się również nieodpłatne świadczenie usług niebędące dostawą towarów na cele osobiste podatnika lub jego pracowników, w tym byłych pracowników, wspólników, udziałowców, akcjonariuszy, członków spółdzielni i ich domowników, członków organów stanowiących osób prawnych, członków stowarzyszenia oraz wszelkie inne nieodpłatne świadczenie usług, jeżeli nie są one związane z prowadzeniem przedsiębiorstwa, a podatnikowi przysługiwało prawo do obniżenia kwoty podatku należnego o kwotę podatku naliczonego przy nabyciu towarów i usług związanych z tymi usługami, w całości lub w części (art. 8 ust. 2 ustawy o VAT). Z powyższego wynika, że zawarcie umowy użyczenia będzie rodzić obowiązek w zakresie podatku od towarów i usług (po stronie dającego rzecz w używanie), jeżeli: • będzie to świadczenie na cele osobiste określonego w art. 8 ust. 2 ustawy o VAT kręgu osób lub będzie to inne niż wymienione świadczenie na cele niezwiązane z prowadzeniem przedsiębiorstwa, • dającemu rzecz w używanie przysługiwało prawo do obniżenia podatku należnego o kwotę podatku naliczonego przy nabyciu rzeczy, która jest przedmiotem umowy użyczenia. Przy czym wymienione wyżej warunki muszą być spełnione łącznie. Podstawy prawne: • ustawa z 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny - Nr 16, poz. 93; z 2007 r. Nr 181, poz. 1287 • ustawa z 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych - z 2000 r. Nr 54, poz. 654; z 2007 r. Nr 176, poz. 1238 • ustawa z 29 września 1994 r. o rachunkowości - z 2002 r. Nr 76, poz. 694; z 2006 r. Nr 208, poz. 1540 • ustawa z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług - Nr 54, poz. 535; z 2007 r. Nr 192, poz. 1382 • rozporządzenie Ministra Infrastruktury z 25 marca 2002 r. w sprawie warunków ustalania oraz sposobu dokonywania zwrotu kosztów używania do celów służbowych samochodów osobowych, motocykli i motorowerów niebędących własnością pracodawcy - Nr 27, poz. 271; z 2007 r. Nr 201, poz. 1462Art. 53 ust. 1 pkt 12 ustawy Prawo o ruchu drogowym stanowi, że zezwolenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji na używanie pojazdów samochodowych jako uprzywilejowanych w ruchu drogowym wydawane są w przypadkach wykorzystywania tych pojazdów w związku z ratowaniem życia lub zdrowia ludzkiego. Wniosek o wydanie zezwolenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji na użytkowanie pojazdu samochodowego jako uprzywilejowanego w ruchu drogowym, skierowany do Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji, podpisany przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu wnioskodawcy, powinien zawierać uzasadnienie, z którego wynikać będzie jednoznacznie, że pojazd spełnia wymogi ustawowe do jego uprzywilejowania w ruchu drogowym, tzn. jest używany stale w akcjach związanych bezpośrednio z ratowaniem życia lub zdrowia ludzkiego. Ponadto we wniosku należy wskazać numer Krajowego Rejestru Sądowego lub informację o wpisie do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej. Ponadto, do wniosku należy dołączyć: uwierzytelnioną kopię dowodu rejestracyjnego pojazdu proponowanego do uprzywilejowania w ruchu drogowym, inne dokumenty, z których będzie wynikać, że świadczone przez wnioskodawcę usługi związane są z ratowaniem życia lub zdrowia ludzkiego, np.: umowy zawarte z podmiotami leczniczymi, z jednostkami Policji lub Straży Pożarnej. Wszelkie kserokopie dokumentów muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez notariusza albo przez występującego w sprawie pełnomocnika strony będącego radcą prawnym lub adwokatem (art. 76a § 2 Kodeksu postępowania administracyjnego). Jeżeli pojazd ma być używany przez Straż Ochrony Kolei to wniosek, sporządzony na druku stanowiącym załącznik nr 1 do rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 1 grudnia 2003 r. w sprawie trybu i warunków uznawania pojazdów Straży Ochrony Kolei za pojazdy uprzywilejowane, składa komendant Straży Ochrony Kolei za pośrednictwem właściwego miejscowo komendanta wojewódzkiego Policji. Wniosek ten – zgodnie z § 2 ust. 2 rozporządzenia – podlega zaopiniowaniu przez właściwego komendanta wojewódzkiego Policji. Gdy ustaną okoliczności uzasadniające wykorzystywanie pojazdu samochodowego jako uprzywilejowanego w ruchu drogowym, tj. pojazd przestanie być wykorzystywany stale i bezpośrednio w akcjach związanych z ratowaniem życia lub zdrowia ludzkiego, należy zwrócić się do Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z wnioskiem o stwierdzenie wygaśnięcia udzielonego zezwolenia (art. 53 ust. 1a ustawy Prawo o ruchu drogowym). Dane kontaktowe Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji Departament Zezwoleń i Koncesji ul. Batorego 5, 02-591 Warszawa telefon: +48 22 601 16 02 fax: +48 22 848 97 81 e-mail: waii@ Przetwarzanie danych osobowych: Materiały Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych klauzula_uzyskaj_pojazdy Informacje o publikacji dokumentu Ostatnia modyfikacja: 08:17 Joanna Ćmiel Pierwsza publikacja: 12:29 Marzena Zaręba
. 207 383 112 67 167 200 456 214zgoda właściciela na użytkowanie pojazdu
